Příjem a zpracování elektronického podání:

• Při příchodu datové zprávy elektronická podatelna provádí kontrolu, zda jsou splněny všechny náležitosti, které jsou potřebné ke zpracování jako např. čitelnost, kontrola přítomnosti škodlivého kódu, zaručený elektronický podpis.
• Po provedení kontroly odešle na adresu odesílatele e-mailovou zprávu, která obsahuje informace o stavu datové zprávy, zda byla elektronickou podatelnou přijata, identifikační údaje podání, nebo v opačném případě nebyla přijata a z jakých důvodů.
• Dokumenty, u nichž byl zjištěn škodlivý kód, se neukládají, ale zničí; považují se za nedoručené.
• Je-li možné zjistit z doručeného dokumentu obsahujícího škodlivý kód elektronickou adresu odesílatele, elektronická podatelna se na tuto adresu pokusí odeslat vyrozumění o jeho zjištění, popřípadě o zničení dokumentu.

Elektronické podání může být učiněno pouze v následujících formátech:
doc, docx, rtf, pdf, PDF/A a vyšší verze, txt, xls, xlsx, zfo, jpg, jpeg, png, htm, html, xml, mht, ppt
Maximální velikost jedné datové zprávy zasílané prostřednictvím datové schránky je 20 MB, prostřednictvím e-mailové zprávy na elektronickou adresu je 20 MB.

Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů:
CD, DVD, USB Flash disk, USB externí HDD